Executive Assistant to the CFO & HR (English C2)

Acerca del puesto

Se busca un Executive Assistant para apoyar al CFO y al área de Recursos Humanos de una compañía multinacional con sede en Madrid. El rol implica ofrecer soporte administrativo de alto nivel a la alta dirección, garantizando la fluidez de las operaciones diarias.

Responsabilidades principales

• Gestión integral de calendarios, reuniones y viajes del CFO y del equipo de HR.
• Manejo de correspondencia, comunicaciones internas y externas, y documentación confidencial.
• Actuar como punto de contacto entre los ejecutivos y stakeholders internos y externos.
• Preparación de informes, presentaciones y materiales para reuniones.
• Seguimiento de deadlines, proyectos y tareas pendientes, asegurando su correcta ejecución.
• Gestión de gastos, presupuestos y tareas administrativas diversas.
• Anticipar necesidades del equipo directivo y garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones diarias.

Perfil requerido

• Experiencia mínima de 5 años como Executive Assistant, Assistant o puesto similar brindando soporte a alta dirección.
• Nivel bilingüe en inglés y español, tanto oral como escrito.
• Capacidad para trabajar bajo presión, priorizar tareas y adaptarse a agendas cambiantes.
• Alto nivel de discreción y manejo de información confidencial.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado del inglés (C2) y español.
• Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle.
• Comunicación eficaz con interlocutores de distintos niveles.

Lo que ofrecemos

• Entorno profesional internacional y dinámico.
• Posibilidades de desarrollo y crecimiento.
• Horario intensivo de lunes a jueves de 9:00 a 18:30 y viernes de 15:00.
• Salario bruto anual de 41.000 € más beneficios sociales.