Gestor/a de subvenciones

Over de functie

Als Gestor/a de subvenciones ben je verantwoordelijk voor het volledige beheer van subsidies, van aanvraag tot certificering en verantwoording. Je werkt binnen Viewnext, een technologie‑consultancy onderdeel van IBM, en ondersteunt verschillende interne en externe stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• End‑to‑end ondersteuning bij subsidieaanvragen, toekenning, uitvoering en certificering.
• Voorbereiden en waarborgen van documentatie, kwaliteit, traceerbaarheid en naleving van regelgeving.
• Coördineren en communiceren met overheidsinstanties en interne afdelingen.
• Analyseren en verwerken van data, beheren van input‑ en outputstromen.
• Toepassen van RPA‑ en andere automatiseringstools in het subsidieproces.
• Beheren van betalingen, voorschotten, terugbetalingen en bijbehorende verantwoording.
• Coördineren van documentatie, inclusief voorbereiding, ondertekening en archivering in documentbeheersystemen.
• Afhandelen van incidenten, validaties en opvolgen van vereisten.
• Opstellen, monitoren en beantwoorden van verzoeken van overheidsinstanties.
• Definiëren en bewaken van KPI’s, rapportages en deadlines.
• Identificeren van efficiëntieverbeteringen, herontwerpen van processen en automatiseren.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Minimaal 2 jaar ervaring met subsidiebeheer en economische verantwoording.
• Ervaring met certificering, auditcoördinatie en samenwerking met overheidsinstanties.
• Bekendheid met regelgeving rondom subsidies.
• Vermogen om te werken in een omgeving met hoge documentvolumes en traceerbaarheid.

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel, inclusief Power Query.
• Ervaring met Power BI voor data‑visualisatie.
• Werken met documentbeheersystemen en repositories.
• Praktische ervaring met RPA of andere automatiseringstools.
• Analytisch vermogen en nauwkeurigheid bij data‑verwerking.

Wat wij bieden

• Hybride werkplek met mogelijkheid tot volledig remote.
• Flexibele werktijden: maandag‑donderdag 09:00‑18:00, vrijdag 09:00‑15:00.
• Salaris afhankelijk van ervaring en marktconform.