Office Manager – Gestión de oficina (Temporal)

Acerca del puesto

Buscamos un Office Manager para garantizar un entorno de trabajo funcional, inspirador y seguro en nuestra oficina de España. Serás el punto de referencia para los equipos, facilitando su día a día y contribuyendo a la cultura de bienestar y productividad de Cabify.

Responsabilidades principales

• Gestionar integralmente las operaciones diarias de la oficina, supervisando proveedores de limpieza, mantenimiento, seguridad y catering.
• Controlar el inventario de suministros y asegurar el correcto funcionamiento de los recursos.
• Coordinar y supervisar la logística de eventos internos y actividades de team building, desde la planificación hasta la ejecución.
• Actuar como contacto principal para incidencias relacionadas con las instalaciones, ofreciendo soluciones proactivas.
• Colaborar con el equipo de People en iniciativas de bienestar y seguridad, garantizando el cumplimiento normativo.
• Administrar el presupuesto asignado a la oficina, optimizando recursos sin comprometer la calidad.

Perfil requerido

• Afinidad con los principios de Cabify.
• Experiencia demostrable de al menos 3 años como Office Manager o rol similar, preferiblemente en entornos de ritmo rápido o empresas tecnológicas.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal, proactividad y capacidad para resolver problemas de forma autónoma.
• Capacidad para gestionar proveedores, negociar y administrar presupuestos.
• Inglés fluido, tanto hablado como escrito.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Google Workspace.
• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia con herramientas de gestión de proyectos.
• Conocimiento de sistemas de reserva de salas y gestión de tickets.