Office & Operations Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Office & Operations Manager pour piloter l’administration, les ressources humaines et la finance de nos entités en France et en Espagne. Rattaché(e) directement au CEO, vous évoluerez au cœur d’une PME en forte croissance, basée à Barcelone.

Missions principales

• Gestion de la paie et de l’administration RH (contrats, DPAE, Seguridad Social) pour la France et l’Espagne.
• Mise en place et suivi des politiques internes (congés, télétravail, notes de frais, onboarding).
• Recrutement administratif : publication d’offres, suivi des candidatures, coordination des entretiens et rédaction des contrats.
• Recherche, négociation et gestion des locaux à Barcelone, incluant la signature de baux.
• Suivi de la trésorerie, élaboration du P&L par activité, facturation, relances clients et reporting budgétaire au CEO.
• Pilotage de l’entité espagnole : création de comptes bancaires, conformité fiscale et juridique, en liaison avec la structure française.

Profil recherché

• Formation en finance, gestion ou administration (diplôme non requis, l’expérience prime).
• Aisance avec les chiffres, la trésorerie, le P&L et la gestion sociale.
• Autonomie, rigueur et capacité à gérer des sujets variés sans supervision constante.
• Intérêt pour l’IA et ses enjeux, volonté d’apprendre.
• Espagnol professionnel et français courant.

Compétences requises

• Maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Connaissances en paie et administration RH (France/ Espagne).
• Compétences en suivi financier, reporting et gestion de trésorerie.
• Bonne compréhension des aspects juridiques et fiscaux liés à la création d’entités.

Ce que nous offrons

• Accès direct au CEO et rôle fondateur pour construire la fonction de zéro.
• Poste hybride basé à Barcelone.
• Accès gratuit à toutes nos formations IA & Data et projets internes concrets.
• Opportunité d’évolution rapide dans un contexte de forte croissance.