Personal Assistant I – Equipo de Compliance y NFR

Acerca del puesto

BBVA busca un/a Personal Assistant I para el equipo de Compliance y NFR, con la misión de dar soporte ejecutivo a los managers del banco y organizar de forma eficiente sus agendas, reuniones, viajes y otros compromisos. Es un puesto en un entorno tecnológico, dinámico e internacional, con coordinación habitual con otros equipos y áreas del banco.

Responsabilidades principales

• Gestionar agendas complejas, priorizando y anticipándose a cambios, y coordinarse con asistentes y equipos directivos de otras áreas.
• Coordinar reuniones recurrentes de foros internacionales estratégicos, foros internos del área y del banco en distintos países, incluyendo reuniones presenciales, híbridas y virtuales, salas, acreditaciones, soporte técnico y participantes externos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales: itinerarios, reservas, cambios, autorizaciones y coordinación con las agencias de viajes del banco.
• Revisar y liquidar gastos, asegurando que se ajusten a las políticas y procedimientos internos.
• Mantener la discreción y la confianza con la información y las personas con las que se trabaja.

Perfil requerido

• Experiencia dando soporte a managers, preferiblemente en entornos financieros, tecnológicos, de ingeniería o en grandes compañías internacionales.
• Nivel alto de inglés, por el componente internacional del puesto.
• Persona muy organizada, resolutiva, discreta y capaz de trabajar con autonomía ante varios cambios y prioridades simultáneas.
• Buen criterio y facilidad para relacionarse con perfiles senior en un entorno exigente.

Habilidades requeridas

• Gestión de agendas complejas y cambiantes.
• Organización y coordinación de reuniones con perfiles directivos.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Gestión y control de gastos.
• Manejo de información confidencial.