Recepcionista (turno de tarde)

Over de functie

Als receptioniste ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers van ons kantoor in Madrid. Je werkt in de middagshift (15:30‑21:00) en draagt bij aan een professionele en gastvrije beleving.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ontvangen en verwelkomen van cliënten en bezoekers, zowel fysiek als telefonisch.
• Beheren van de telefooncentrale en doorschakelen van gesprekken.
• Coördineren van vergaderzalen: reserveringen, voorbereiding en logistieke ondersteuning.
• Ontvangen, sorteren en distribueren van post en pakketten.
• Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken ter ondersteuning van verschillende afdelingen.
• Contact onderhouden met leveranciers van algemene diensten.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring in een receptie‑ of klantenserviceomgeving, bij voorkeur in een veeleisende professionele setting.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een professionele uitstraling.
• Detailgericht, georganiseerd en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.
• Engelse taalvaardigheid op minimaal B2‑niveau.

Vereiste vaardigheden

• Vloeiend gebruik van standaard kantoortoepassingen (Microsoft Office).

Wat wij bieden

• Een vaste aanstelling binnen een toonaangevend internationaal advocatenkantoor.
• Werk in een dynamische, professionele omgeving met hoge leermogelijkheden.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, van 15:30 tot 21:00 uur.