Receptionist & Experience Assistant

Acerca del puesto

HIPRA busca incorporar a un/a Receptionist & Experience Assistant para su área de Events & Hospitality. La persona será responsable de garantizar una recepción de alta calidad y de apoyar la experiencia onsite de visitas y eventos corporativos.

Responsabilidades principales

• Gestionar y cubrir el servicio de recepción, atendiendo a visitas y empleados.
• Realizar tareas de back‑office vinculadas a la recepción.
• Validar y hacer seguimiento de reservas logísticas (restaurantes, transportes, etc.).
• Coordinar y gestionar la agenda de eventos, incluyendo salas, timings y logística.
• Controlar cambios y asegurar la calidad de la información.
• Coordinar operativamente con equipos internos y proveedores.
• Apoyar a Corporate Services en incidencias básicas y gestión de proveedores.
• Participar en la organización y ejecución de eventos puntuales.
• Preparar espacios y recibir visitas.
• Formarse progresivamente en la gestión de visitas corporativas y experiencia onsite.

Perfil requerido

• Experiencia previa en recepción, atención al cliente o roles similares.
• Alta capacidad organizativa y gestión de múltiples tareas.
• Excelentes habilidades comunicativas y orientación al servicio.
• Dominio alto de catalán, castellano e inglés.
• Manejo de herramientas ofimáticas, especialmente Outlook y gestión de agendas.

Habilidades requeridas

• Microsoft Outlook.
• Microsoft Office (gestión de agendas, correo electrónico).

Lo que ofrecemos

• Incorporación a una empresa sólida, innovadora y con presencia internacional.
• Entorno de trabajo colaborativo y orientado a la excelencia.
• Oportunidad de crecimiento y aprendizaje continuo.