Secretaría del área de gestión administrativa para el campus de Moncloa

À propos du poste

La Universidad CEU San Pablo recherche un(e) secrétaire chargé(e) de la gestion administrative du campus de Moncloa à Madrid. Vous assurerez le suivi administratif et académique des étudiants, tant nationaux qu’internationaux.

Missions principales

• Accueil physique, virtuel et téléphonique des étudiants et diplômés.
• Assistance à la procédure d’inscription des nouveaux étudiants, notamment internationaux.
• Vérification du respect des conditions d’accès et de maintien des étudiants.
• Gestion des demandes de documents, certificats et dossiers académiques.
• Organisation des emplois du temps, examens, salles et suivi des travaux de fin d’études.
• Gestion des archives et des guides pédagogiques.

Profil recherché

• Titulaire d’un diplôme universitaire dans un domaine fonctionnel.
• Formation appréciée en droit.
• Maîtrise du système d’accès aux universités espagnoles.
• Expérience de 1 à 3 ans dans un service d’admission ou de secrétariat universitaire.

Compétences requises

• Connaissance des outils Sigma et CRM.
• Anglais niveau B2 minimum (C1 souhaité).
• Excellente capacité d’accueil et de communication interculturelle.
• Proactivité, sens du travail en équipe et résolution d’incidents.