Secretaria/o de Dirección

Secretaria/o de Dirección¿Eres una persona organizada, proactiva y con gran capacidad de gestión? Buscamos una figura clave para nuestra estructura organizativa, alguien que actúe como la mano derecha de nuestra Dirección, garantizando la eficiencia operativa y la fluidez en las comunicaciones de alto nivel.Misión del PuestoBrindar apoyo administrativo y organizativo integral a la Dirección General, gestionando la agenda, la comunicación y la logística necesaria para optimizar el tiempo de los directivos y asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos.Funciones PrincipalesGestión de Agenda: Organización integral de citas, reuniones, eventos y viajes (vuelos, alojamiento, visados).Comunicación y Filtro: Atención de llamadas, gestión del correo electrónico y recepción de visitas de alto nivel, actuando como primer punto de contacto.Organización de Reuniones: Preparación de salas, convocatoria de asistentes, redacción de actas y seguimiento de los puntos acordados.Gestión Documental: Elaboración de presentaciones (PowerPoint), informes, hojas de cálculo y redacción de correspondencia oficial en español e inglés.Soporte Administrativo: Control de notas de gastos, facturación de servicios de dirección y mantenimiento de archivos físicos y digitales.Relaciones Institucionales: Coordinación con otros departamentos y proveedores externos para asegurar la correcta ejecución de proyectos especiales.Perfil BuscadoFormación: Formación en Secretariado, Administración de Empresas, Protocolo o similares.Experiencia: Mínimo 1-2 años en puestos de asistencia a alta dirección o puestos similares.Idiomas: Valorable InglesHerramientas: Dominio de Microsoft Office 365 (Outlook, Excel, PowerPoint, Teams).Soft Skills:Absoluta discreción y confidencialidad.Excelentes habilidades de comunicación y protocolo.Capacidad para trabajar bajo presión y resolución de imprevistos.Orientación al detalle y gran capacidad de planificación.Qué OfrecemosContrato: Indefinido a media jornadaSalario: A convenir / Valorable en función de la experiencia aportada. (Buscamos el mejor talento y estamos abiertos a negociar según el perfil).Ubicación: centro Madrid¿Te interesa el reto?Si cumples con el perfil y buscas un proyecto estable donde tu labor sea fundamental para el éxito de la compañía, queremos conocerte. Show more Show less