Secretario/a de Dirección

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire de direction capable de soutenir la direction dans un environnement professionnel dynamique et exigeant. Vous serez le garant d’une organisation fluide et d’une communication efficace entre les différents services.

Missions principales

• Gestion intégrale de l’agenda, des réunions, des déplacements et de toute la logistique associée.
• Organisation d’événements, coordination avec les fournisseurs et gestion du matériel corporatif.
• Rédaction, révision et archivage de documents, rapports, procès‑verbaux et présentations.
• Élaboration de brouillons de contrats, d’accords et de toute documentation confidentielle.
• Acteur·rice de liaison entre la direction, les départements internes et les entités externes.
• Accueil des visiteurs, clients et fournisseurs en assurant un service professionnel.
• Gestion des communications internes et externes au nom de la direction.

Profil recherché

• Expérience préalable dans un poste similaire d’assistance de direction.
• Connaissances en gestion administrative, y compris les processus de facturation.
• Capacité à travailler de manière autonome, organisée et discrète.

Compétences requises

• Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Temps plein du lundi au vendredi, de 9 h à 18 h avec une heure de pause déjeuner.
• Travail en présentiel au sein d’un groupe hospitalier reconnu.