Secretario/a de Dirección

Acerca del puesto

Buscamos incorporar un/a Secretario/a de Dirección en Madrid para apoyar la gestión administrativa y de secretariado de la alta dirección, garantizando la fluidez de la comunicación y la organización de la agenda.

Responsabilidades principales

• Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas según criterios de prioridad y confidencialidad.
• Organizar la agenda de los/las Directores/as, coordinando reuniones y reservando viajes nacionales e internacionales.
• Elaborar y presentar documentos de trabajo, integrando la información requerida por la Dirección.
• Gestionar la recepción y envío de correo y documentación escrita, asegurando el registro adecuado.
• Coordinar reuniones y eventos solicitados por la Dirección.
• Mantener el archivo siguiendo los procedimientos establecidos.

Perfil requerido

• Titulación Universitaria o Técnica en Secretariado.
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones de secretariado y administración.
• Nivel alto de Google Workspace y Gmail.
• Inglés nivel B2.
• Competencias de organización, planificación, orientación al cliente y comunicación.

Habilidades requeridas

• Google Workspace
• Gmail

Lo que ofrecemos

• Remuneración competitiva.
• Acceso a catálogo de cursos y formación técnica, digital, en habilidades e idiomas.
• Bolsa de beneficios y plan de retribución flexible.
• Buddy para acompañamiento en los primeros meses.
• Programa de asistencia al empleado (asesoramiento financiero, legal y psicológico).
• Desarrollo y proyección profesional.