Secretario/a de dirección y Executive Assistant

Acerca del puesto

Buscamos una persona clave para el funcionamiento diario de una asociación del sector turístico. El rol combina gestión operativa, coordinación y soporte administrativo, con un alto nivel de autonomía y trabajo independiente.

Responsabilidades principales

• Organizar agenda, reuniones y hacer seguimiento de acuerdos.
• Preparar documentación como actas, informes y comunicaciones.
• Coordinar viajes, eventos y ferias del sector.
• Gestionar la administración diaria (correo, documentación, proveedores).
• Realizar facturación básica, control de tickets y gastos.
• Apoyar la organización de congresos, jornadas y encuentros.
• Ser punto de contacto con asociados, partners e interlocutores públicos.
• Coordinar proyectos, actividades y acciones de la asociación.
• Gestionar relaciones con organismos públicos (subvenciones, convenios).
• Colaborar en la comunicación: newsletter, web y publicaciones en redes sociales.
• Preparar reporting básico y seguimiento de la actividad.

Perfil requerido

• Experiencia en turismo, asociaciones o entornos público‑privados.
• Perfil organizado, autónomo y capaz de gestionar múltiples tareas.
• Comodidad trabajando de forma independiente y con baja presencialidad.
• Capacidad de interlocución y comunicación profesional.
• Conocimientos básicos en facturación y gestión administrativa.
• Interés o nociones en comunicación digital y redes sociales (valorable).
• Catalán y castellano imprescindibles; inglés valorable.

Habilidades requeridas

• Facturación básica.
• Gestión administrativa.
• Uso de redes sociales para comunicación.

Lo que ofrecemos

• Rol estable con impacto real en el sector turístico.
• Entorno flexible y de confianza.
• Contrato indefinido.
• Modelo híbrido (2‑3 días oficina / 2‑3 días remoto).
• Autonomía para organizar el trabajo y conciliar vida personal.