Secretario/a de Sede Corporativa

Acerca del puesto

Fundación Hospitalarias busca reforzar su equipo en la sede corporativa de Madrid con un/a Secretario/a que garantice la organización y el buen funcionamiento de la Dirección General. Se trata de una posición clave para apoyar la gestión diaria y la coordinación de actividades estratégicas.

Responsabilidades principales

• Gestionar la agenda y reuniones de la Dirección General, programando y confirmando actos y eventos.
• Preparar salas y materiales necesarios para cada reunión.
• Filtrar llamadas, correos y correspondencia, redactar y revisar comunicaciones internas y externas.
• Atender visitas, coordinar la logística de reuniones y mantener comunicación con personal de distintos niveles jerárquicos.
• Organizar viajes para el consejo de dirección.
• Elaborar informes, presentaciones y documentos ejecutivos.
• Gestionar archivos físicos y digitales de forma confidencial.
• Apoyar la preparación de comités y otras tareas administrativas.

Perfil requerido

• Titulación universitaria o Grado Superior en Secretariado, Administración, Asistencia de Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar.
• Dominio avanzado de Office 365.

Habilidades requeridas

• Capacidad resolutiva y autonomía en la toma de decisiones.
• Habilidades organizativas y de priorización.
• Empatía, comunicación efectiva y trato profesional.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Adaptación y trabajo bajo presión.

Lo que ofrecemos

• Contrato temporal de larga duración (mínimo 6 meses) a jornada completa.
• Plan de formación continua.
• Acceso a plataforma de descuentos.
• Buen clima laboral y acompañamiento en el proceso de integración.