Secretario/a

Over de functie

Als Secretaris/Secretaris ondersteun je de verschillende juridische afdelingen van ons kantoor in Madrid. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorgt voor een vlotte administratieve afhandeling.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van nationale en internationale telefoongesprekken van cliënten.
• Beheren van de agenda's van partners en het plannen van vergaderingen.
• Voorbereiden en ordenen van juridische documenten.
• Organiseren en boeken van reizen voor medewerkers.
• Aanvragen van inschrijvingen voor opleidingen en trainingen.
• Afhandelen van facturatie en administratieve taken.
• Ondersteunen bij diverse taken die door partners of advocaten worden toegewezen.

Gewenst profiel

• Afgeronde MBO+ opleiding op het gebied van secretariaten.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een zelfstandige werkhouding.
• Vloeiend in het Engels (niveau advanced).

Vereiste vaardigheden

• Gevorderde kennis van Excel.
• Uitgebreide ervaring met het Microsoft Office-pakket.

Wat wij bieden

• Werken met toonaangevende professionals in de juridische sector.
• Flexibel en aantrekkelijk compensatiepakket inclusief privé‑zorgverzekering, restaurant- en kinderopvangvergoeding, transport en marketplace‑voordelen.
• Intensieve werkweek op vrijdag en in augustus.
• Hybride werkmodel met mogelijkheid tot thuiswerken.
• Gratis taallessen (Engels, Frans, Catalaans) en een uitgebreid opleidingsprogramma.
• Bonus voor interne verwijzingen, extra vakantiedag, lactatie‑faciliteiten, verse fruit‑ en koffiebars, sportkortingen en regelmatige team‑building activiteiten.