Stagiaire – Programme PCP – Gestion de la mobilité internationale (People Department)

Ingeteam, leader mondial dans l’ingénierie électrique et le développement de convertisseurs électroniques de puissance, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour rejoindre son département People dans le cadre du Programme PCP (Programme en Compétences Professionnelles) en partenariat avec l'Université de Navarre. Ce stage, ouvert aux jeunes diplômés sans expérience professionnelle, offre une immersion complète au cœur des processus de mobilité internationale d’une entreprise à forte dimension technologique et exportatrice. **Missions principales** - Assister l’équipe RH dans la collecte et la vérification des documents nécessaires à l’obtention de visas pour les salariés et les visiteurs étrangers. - Rédiger des lettres d’invitation officielles destinées aux clients et fournisseurs qui se déplacent chez Ingeteam, en veillant à la conformité juridique et aux exigences des autorités d’immigration. - Communiquer avec les autorités du travail compétentes dans chaque pays de l’Union européenne afin de garantir le respect des réglementations locales lors de déplacements professionnels. - Gérer l’enregistrement des filiales et les formalités administratives locales lorsque cela est requis, incluant la création de sociétés et la mise à jour des dossiers légaux. - Contribuer à la rédaction d’offres d’impatriation et d’expatriation, en apportant un soutien analytique et rédactionnel. - Accompagner les employés tout au long du processus de demande de visa : collecte des pièces, préparation des dossiers, suivi des soumissions et réception des visas. - Former les filiales aux bonnes pratiques de gestion migratoire, en partageant les procédures internes et les retours d’expérience. **Profil recherché** - Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3/5 en Relations Internationales, Ressources Humaines ou Relations du Travail. - Maîtrise du français et de l’anglais (niveau minimum B2 à l’écrit comme à l’oral). La connaissance d’une langue supplémentaire (espagnol, allemand, français) constitue un atout. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et aisance avec les plateformes de gestion documentaire. - Sens de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Proactivité, dynamisme et excellent relationnel, avec une forte orientation service. **Ce que nous offrons** - Une expérience concrète au sein d’une entreprise internationale reconnue, avec une exposition directe aux enjeux de la mobilité des talents. - Un encadrement personnalisé par des professionnels RH expérimentés, incluant des sessions de formation sur la législation migratoire et les meilleures pratiques en gestion de la mobilité. - La possibilité de développer un réseau professionnel solide à l’échelle européenne. - Un environnement de travail stimulant, hybride entre bureaux modernes et possibilités de télétravail ponctuel selon les besoins du projet. - Une rémunération conforme aux pratiques du marché et des avantages sociaux (tickets restaurant, transport, etc.). Rejoignez Ingeteam et participez activement à la réussite des projets internationaux tout en construisant les bases de votre carrière en ressources humaines et gestion de la mobilité.