Auxiliar Administrativo – Gestión de Facturas

Acerca del puesto

Únete al equipo de Grupo Mutua como Auxiliar Administrativo, apoyando la gestión y control de facturas y la atención a proveedores. Tendrás un papel clave en el flujo administrativo del área, garantizando la correcta tramitación de la documentación.

Responsabilidades principales

• Revisar y validar facturas recibidas, asegurando su completitud y corrección.
• Introducir los datos de las facturas en el sistema interno (CIS).
• Clasificar y archivar la documentación administrativa y facturas.
• Gestionar la bandeja de correo, responder consultas y dar seguimiento a reclamaciones.
• Atender a proveedores, resolver incidencias de facturación y pagos.
• Preparar las facturas para su abono mensual.
• Colaborar en tareas administrativas adicionales para asegurar el flujo de trabajo.

Perfil requerido

• Experiencia previa en gestión administrativa y facturación.
• Capacidad para organizar, ser metódico y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
• Buena comunicación con proveedores y departamentos internos.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de Excel.
• Familiaridad con herramientas de gestión documental.
• Conocimientos básicos del sistema CIS (se ofrece formación).

Lo que ofrecemos

• Formación interna en el uso del sistema CIS.
• Entorno inclusivo y comprometido con la igualdad de oportunidades.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro de una empresa líder del sector.