Executive Assistant – Secretaria de Alta Dirección

Over de functie

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die direct de Directie en senior managers ondersteunt. In deze rol ben je de spil in de organisatie en zorg je voor een vlekkeloze uitvoering van de dagelijkse administratieve en strategische taken.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda's van de directie, inclusief het plannen van vergaderingen op hoog niveau.
• Organiseren van nationale en internationale reizen, inclusief logistiek en documentatie.
• Opstellen van presentaties, rapporten en strategische documenten.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en het interne managementteam.
• Beheren van interne en externe communicatie.
• Volgen van projecten en prioriteiten van de directie.
• Organiseren van corporate events en executive meetings.
• Verwerken van vertrouwelijke informatie met absolute discretie.

Gewenst profiel

• Minimaal 3 jaar ervaring als Executive Assistant of Secretaria de Dirección.
• Uitstekende presentatie- en interpersoonlijke vaardigheden.
• Hoge organisatorische capaciteit en probleemoplossend vermogen.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie.
• Flexibele werktijden en stressbestendig in een veeleisende omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Een functie binnen een solide en groeiend bedrijf.
• Dynamische en professionele werkomgeving op hoog niveau.
• Stabiele werkgelegenheid met mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
• 100% aanwezigheid op locatie in Madrid.