Executive Assistant - temporal

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je diverse directieleden binnen een internationaal financieel concern. Je werkt in een dynamische secretariële pool en zorgt voor een vlekkeloze organisatie van agenda’s, reizen en vergaderingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en optimaliseren van complexe agenda’s van meerdere directieleden.
• Coördineren van internationale reizen, inclusief vluchten, accommodatie en visumaanvragen.
• Plannen en organiseren van interne en externe bijeenkomsten, reserveren van vergaderruimtes en ontvangen van bezoekers.
• Verwerken van maandelijkse onkosten in diverse valuta en afstemmen van corporate creditcards.
• Opstellen van correspondentie, presentaties en rapportages.
• Samenwerken met collega‑assistentes om een continue dekking van het managementteam te garanderen.

Gewenst profiel

• Uitstekende beheersing van het Engels (hoofdtaal in de dagelijkse communicatie).
• Ervaring met het beheren van complexe agenda’s; zowel junior‑ als senior‑profielen worden overwogen.
• Hoge mate van detailgerichtheid, zelfstandige prioritering en multitasking‑vaardigheden.
• Professionele uitstraling en sterk teamgevoel.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatie in het Engels.
• Ervaring met administratieve processen en kostenverantwoording.

Wat wij bieden

• Een tijdelijk contract van één jaar.
• Full‑time (9.00‑18.00 uur), 100 % onsite.
• Competitief salaris, afhankelijk van ervaring.
• Startdatum 1 september.