Office Manager - Excutive Assistant

¡Estamos contratando!Dentro del Grupo Econocom España, esta oferta es para la empresa Econocom Productos & Solutions España y si te identificas como Travel & Office Operations Coordinator tienes inquietudes por la innovación, consultoría, dispones de capacidad para ser organizado/a, resolutivo/a y orientado/a a la optimización de costes, no busques más tenemos un hueco para ti. 🫵Estamos buscando 🔎 Office Manager – Excutive Assistant para que se encargue de coordinar desplazamientos y viajes de empleados, controlar costes asociados, asegurar el cumplimiento de políticas internas y dar soporte operativo a diferentes áreas de la organización.Unirse a Econocom 🌍significa incorporarse a un grupo internacional de 8.500 empleados, con una facturación de 2.700 millones de euros en 2024, que cubre toda la cadena de negocio digital: workplace, infraestructura y redes, soluciones audiovisuales y servicios financieros. Oportunidades de desarrollo no te faltaran. En España contamos con 20 emplazamientos, superamos 2024 con 480 M€ de facturación y 1.850 empleados/as.¡No lo dudes más, únete al equipo! 😃🧩 ResponsabilidadesGestión de viajes corporativosCoordinar reservas de viajes nacionales e internacionales: vuelos, hoteles, trenes, …Optimizar costes y buscar alternativas más competitivas.Gestionar incidencias y cambios de última hora.Controlar el cumplimiento de la política de viajes corporativa.Centralizar solicitudes y aprobaciones de desplazamientos.Mantener relación con agencias de viajes y proveedores.Control y seguimiento de costesRealizar seguimiento y control del gasto asociado a viajes y operaciones.Revisar facturas, gastos y documentación administrativa.Detectar oportunidades de ahorro y mejora de eficiencia.Elaborar reportes básicos de costes y consumo.Apoyar en tareas administrativas y presupuestarias.Soporte organizativo y administrativoCoordinar agendas, reuniones y eventos internos.Apoyar en la mejora de procesos internos y organización operativa.Colaborar con diferentes departamentos de la compañía.🌟RequisitosExperiencia previa en administración, office management, travel management o similar.Capacidad organizativa y gestión de múltiples tareas.Experiencia coordinando viajes corporativos o proveedores.Buen manejo de herramientas ofimáticas y Excel.Perfil resolutivo, dinámico y orientado al detalle.🎁 ¿Qué ofrecemos?Como parte de este puesto, trabajarás en un equipo altamente integrado con la oportunidad y las herramientas para crecer, desarrollar e impulsar tu carrera.Tú defines el éxito; Econocom proporciona las herramientas y flexibilidad para tener un impacto significativo en tu carrera.Incorporación en las oficinas de Madrid (Chamartin).Modalidad de trabajo Híbrido (2 días de teletrabajo).Horario de 09h a 18h de L a J. Viernes y meses de verano jornada intensiva.SBA competitivo en base a la experiencia demostrable.Entorno de trabajo agradable donde podrás ver y aplicar las últimas tecnologías.Oportunidad de formación y desarrollo profesional dentro de una empresa de referencia en servicios de consultoría y transformación digital.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Si su perfil coincide con estos requisitos, envíanos tu curriculum a: ÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES:RESPONSABLE: ECONOCOM PRODUCTS & SOLUTIONS SAU, A63319008, C/ Cardenal Marcelo Spínola 4. 28016 Madrid. | DATOS RECOGIDOS: Identificación personal y de contacto, currículo vitae, experiencia laboral y académica, titulaciones acreditativas, nombre de referencias, notas y documentación de las entrevistas. | FINALIDAD: Gestión de candidatos y perfiles profesionales en los procesos de selección. | PLAZO DE CONSERVACIÓN: Máximo 24 meses. | LEGITIMACIÓN: Aplicación de medidas precontractuales así como la intención de concluir un contrato. | CESIONES Y DESTINATARIOS: Sociedades del Grupo Econocom en España (GEE) y organismos y autoridades, siempre y cuando sean requeridos de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias. | EJECUCIÓN DE DERECHOS Y CONTACTO: Puede ejercer sus derechos así como a ampliar la información sobre el tratamiento de datos personales a través de la dirección de correo electrónico: y a presentar su reclamación ante la autoridad local competente. Show more Show less