Office Manager / Executive Assistant & HR Assistant

Acerca del puesto

En Kimia Group buscamos una persona para el puesto de Office Manager & Executive Assistant con soporte al área de Recursos Humanos, reportando directamente a la Directora de HR del grupo. La posición es clave para el día a día de la compañía, con alta interacción interna y soporte a perfiles de dirección.

Responsabilidades principales

• Organizar y gestionar viajes corporativos.
• Gestionar y hacer seguimiento de gastos.
• Coordinar proveedores de oficina y gestionar compras de material, productos de limpieza, café, papelería y merchandising.
• Realizar pedidos a través de Amazon u otros proveedores y supervisar máquinas de vending y servicios generales.
• Abrir y organizar la oficina diariamente, reservar y coordinar salas de reuniones.
• Gestionar accesos, parking y temas relacionados con Madrid Central.
• Coordinar con notarías y gestionar documentación, así como mensajería, envíos y recepción de paquetes.
• Apoyar en cualquier otra tarea administrativa u operativa necesaria para el correcto funcionamiento de la oficina.
• Organizar y coordinar calendarios, reuniones, agendas y prioridades del CEO, socios y perfiles C‑level.
• Coordinar viajes, reservas y logística asociada a la dirección.
• Apoyar en la organización de reuniones internas y externas y en tareas administrativas para la dirección.
• Dar seguimiento a temas pendientes y apoyar en la organización del día a día de socios y directivos.
• Apoyar en el área de formación y en la organización y coordinación de eventos de empresa.
• Colaborar en procesos de onboarding y gestionar la plataforma de HR.
• Gestionar vacaciones, registro horario, evaluaciones y administración de personal.
• Coordinar tareas relacionadas con PRL, incluidos reconocimientos médicos.

Perfil requerido

• Persona muy organizada, resolutiva, discreta y con alta atención al detalle.
• Experiencia previa imprescindible como Office Manager.
• Capacidad para asegurar el correcto funcionamiento diario de la oficina y brindar soporte administrativo a la dirección.
• Habilidad para colaborar en la coordinación del área de Recursos Humanos.

Habilidades requeridas

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido.
• Incorporación a una empresa innovadora del sector digital.
• Ambiente joven, colaborativo y con oportunidades de aprendizaje continuo.
• Modelo de trabajo híbrido: presencial de lunes a jueves y teletrabajo los viernes.
• Horario de 8:00 a 17:15, con jornada intensiva los viernes y en verano.
• Retribución flexible.