Personal Assistant & Operations Support – Ibiza

Over de functie

Shibiza Services, een luxelifestyle- en verhuurbedrijf op Ibiza gespecialiseerd in villa's, jachten en auto's, zoekt een enthousiaste, zelfstandige en veelzijdige personal assistant en operations support. De functie is parttime, ongeveer 20 uur per week, en combineert administratie, klantcontact, social media en persoonlijke ondersteuning. De werkgever biedt ook een Spaans arbeidscontract via de SL of als zzp'er.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Check-ins en check-outs van villa's en aanvragen voor villa's, jachten, restaurants, tafels en clubtickets beantwoorden
• Offertes maken en versturen, business WhatsApp en klantenservice beheren
• Backoffice en administratie, contact met klanten, leveranciers en partners
• Schoonmaakteam coördineren wanneer nodig
• Content creëren voor Instagram, Stories en Reels en meedenken over de social media van Shibiza
• Errands, boodschappen en Full Fridge Service voor de villa's; in rustige periodes ondersteuning bij voorbereiding en het gezin
• Regelmatig overdag oppassen op een kind van 1,5 jaar en ondersteunen bij de dagelijkse verzorging en activiteiten (ongeveer 1 à 2 avonden per week)

Gewenst profiel

• Een aanpakker en regelaar die zelfstandig handelt, betrouwbaar, georganiseerd, flexibel en servicegericht is
• Ervaring met hospitality, social media en nanny/oppaswerk is een grote plus
• Ervaring met jonge kinderen en een vertrouwd gezicht voor hen
• Woont bij voorkeur al op Ibiza, heeft een eigen auto en werkt flexibel overdag en incidenteel 's avonds
• Nederlands vloeiend, Engels goed/vloeiend, Spaans goed
• Langdurige functie, met regelmatige werkplek in Cala Llonga

Wat wij bieden

• Indicatie van €1.150 – €1.300 bruto per maand voor circa 20 uur per week (volledig: €2.300 – €2.600 bruto per maand)
• Veel zelfstandigheid, directe samenwerking met de eigenaar en een jonge, dynamische werkomgeving
• Werktijden overdag tussen 09:00 en 17:00 uur, met regelmatige avondopvang; in de winterperiode meer gericht op backoffice en social media