New
Job description
RocaJunyent, cabinet d’avocats de renom en Espagne depuis plus de 30 ans, se distingue par son excellence juridique et son rayonnement international. Présent dans les principales villes du pays – Madrid, Barcelone, Gérone – et membre exclusif de réseaux prestigieux tels que Terralex, le cabinet est régulièrement salué par les classements de référence (Chambers and Partners, Legal 500, Leaders League). Dans le cadre de son développement à Madrid, nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction dynamique et rigoureux(se) pour assurer le soutien administratif et organisationnel de nos équipes d’avocats et d’associés.
**Missions principales**
- Accueil téléphonique des appels nationaux et internationaux, filtrage et orientation des demandes avec professionnalisme et discrétion.
- Gestion proactive des agendas des associés : planification, coordination des réunions internes et externes, suivi des échéances et rappel des dossiers prioritaires.
- Organisation logistique des réunions : réservation de salles, préparation des supports, prise de notes et rédaction de comptes‑rendus.
- Élaboration et mise en forme de documents juridiques (courriers, notes de synthèse, présentations) en respectant les standards de qualité du cabinet.
- Coordination des déplacements professionnels : réservation de billets, hébergement, transport, élaboration de dossiers de voyage et suivi des notes de frais.
- Gestion des inscriptions aux formations et séminaires internes ou externes, suivi des dossiers de formation continue.
- Support à la facturation : préparation des factures, suivi des paiements, mise à jour des bases de données comptables.
- Assistance ponctuelle aux avocats sur des tâches administratives variées (classement, archivage, mise à jour de bases de données juridiques, veille réglementaire).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme supérieur en secrétariat, assistance de direction ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet d’avocats, d’une société de services professionnels ou d’une grande entreprise.
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office, en particulier Excel (tableaux complexes, macros) et PowerPoint.
- Excellente maîtrise de l’anglais (niveau C1) tant à l’oral qu’à l’écrit ; la connaissance d’une deuxième langue (espagnol) est un atout.
- Sens aigu de l’organisation, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, sens de la confidentialité et excellente éthique professionnelle.
- Aptitudes relationnelles développées, esprit d’équipe et sens du service client interne.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe internationale reconnue pour son expertise et son exigence.
- Un package de rémunération attractif incluant une assurance santé privée, des tickets restaurant, une prise en charge partielle de la crèche, des facilités de transport et la possibilité de télétravail partiel (mode hybride).
- Des programmes de formation continue et de développement professionnel (cours de langues, certifications juridiques, ateliers de compétences transversales).
- Des bonus annuels liés aux performances individuelles et collectives.
- Un large éventail d’activités sportives et culturelles (abonnements à des clubs de sport, événements culturels, journées team‑building).
- Un engagement fort en matière de Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE) : projets solidaires, initiatives écologiques et programmes de bien‑être au travail.
Rejoignez RocaJunyent et participez activement à la réussite d’un cabinet d’avocats leader, où chaque jour offre de nouveaux défis et opportunités de croissance professionnelle.
