Secretaria de Dirección

🚀 ¿Quieres formar parte de uno de los proyectos más apasionantes del sector de la restauración?En Foodbox seguimos creciendo y buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección que se convierta en una pieza clave de apoyo a Presidencia y Dirección General, garantizando una gestión eficiente de agendas, reuniones, comunicaciones y actividades corporativas.Si eres una persona organizada, resolutiva, discreta y con capacidad para anticiparte a las necesidades del negocio... ¡esta oportunidad es para ti! 🌟🎯 ¿Cuál será tu misión?Dar soporte administrativo y organizativo a Presidencia y Dirección General, asegurando el correcto funcionamiento de la oficina corporativa y facilitando la coordinación de actividades ejecutivas, reuniones, viajes y comunicaciones internas y externas.Además, serás responsable de ofrecer una atención excelente a colaboradores, proveedores y visitas, garantizando en todo momento la máxima profesionalidad, confidencialidad y eficiencia.💼 ¿Qué harás en tu día a día?📅 Gestión integral de las agendas de Presidencia y Dirección General.🤝 Coordinación, organización y seguimiento de reuniones internas y externas.✈️ Organización de viajes nacionales e internacionales.🏨 Reserva de vuelos, trenes y hoteles, asegurando el cumplimiento de la política de gastos de la compañía.🗂️ Mantenimiento de la base de datos y de los perfiles/roles de la agencia de viajes corporativa.📊 Preparación de informes, documentación, actas y presentaciones ejecutivas.📩 Gestión y seguimiento de las comunicaciones corporativas.☎️ Atención de la recepción y centralita de la oficina corporativa.👥 Recepción, coordinación y acompañamiento de visitas externas.🏢 Supervisión del correcto estado y funcionamiento de las salas de reuniones.📦 Gestión de pedidos de material de oficina y coordinación con proveedores externos (limpieza, catering, mensajería, etc.).🎉 Apoyo en la organización de eventos corporativos y actividades institucionales.🔒 Gestión y control de documentación confidencial y administrativa de Dirección.🌱 ¿Qué te ofrecemos?La oportunidad de desarrollar tu carrera profesional dentro de una empresa en pleno crecimiento, dinámica e innovadora, donde tu trabajo tendrá un impacto directo en el día a día de la organización.¿Te identificas con este reto? ¡Queremos conocerte! 💙 Show more Show less