Secretaria Legal con inglés bilingüe

Acerca del puesto

Como Secretaria Legal serás la figura clave de apoyo a los socios y al equipo legal, combinando funciones de Executive Assistant con gestión documental jurídica. Trabajarás en un entorno exigente y dinámico, garantizando orden, eficiencia y cumplimiento.

Responsabilidades principales

• Soporte asistencial a socios y abogados en la coordinación del día a día.
• Gestión de agendas complejas, reuniones, salas y logística asociada.
• Control y archivo de documentación legal: contratos, poderes, actas, escrituras, informes y expedientes.
• Seguimiento de plazos legales y coordinación con procuradores, notarías, registros y organismos oficiales.
• Revisión y preparación de documentos (formateo, compilación y control de versiones).
• Gestión de correspondencia, llamadas y comunicaciones internas/externas.
• Coordinación de viajes, traslados y eventos corporativos.
• Control de facturación, seguimiento de proveedores y apoyo en reportes administrativos.
• Apoyo general en tareas administrativas y operativas del área legal.

Perfil requerido

• Formación en Administración, Secretariado, Asistencia de Dirección, Derecho o similar.
• Mínimo 5 años de experiencia en un rol similar dentro de un despacho, asesoría jurídica o entorno corporativo.
• Inglés bilingüe o muy alto (C1+/C2) imprescindible.
• Dominio alto del paquete Office; se valora experiencia con software jurídico.
• Perfil organizado, meticuloso, proactivo y con alta capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas.
• Acostumbrada a trabajar con plazos estrictos, documentación sensible y agendas cambiantes.
• Orientación a la estabilidad laboral y al trabajo en equipo.

Habilidades requeridas

• Microsoft Office (nivel alto).
• Software jurídico (valorable).

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido en un entorno estable y de alto nivel.
• Horario de lunes a jueves de 9:00 a 18:00 y viernes de 8:00 a 15:00.
• Oportunidades de crecimiento dentro del área legal y administrativa.
• Excelente ambiente de trabajo orientado al desarrollo profesional.
• Posición presencial en oficinas del Barrio de Salamanca, Madrid.