Secretaris / Secretaria

Over de functie

RocaJunyent, een toonaangevend advocatenkantoor met meer dan 30 jaar ervaring, zoekt een secretaris/secretaria voor haar kantoor in Madrid. Je ondersteunt verschillende juridische afdelingen en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beantwoorden van nationale en internationale telefoongesprekken van cliënten.
• Beheren van agenda's van partners en het plannen van vergaderingen.
• Voorbereiden en ordenen van documentatie.
• Organiseren en boeken van reizen.
• Aanvragen van inschrijvingen voor opleidingen.
• Afhandelen van facturatie en administratieve taken.
• Ondersteunen van partners en advocaten bij diverse ad-hoc taken.

Gewenst profiel

• Professioneel, rigoureus en autonoom.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Interesse om deel uit te maken van een team van meer dan 300 professionals.

Vereiste vaardigheden

• Afgeronde MBO-opleiding niveau 4 Secretariële dienstverlening.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.
• Geavanceerde kennis van Excel.
• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.
• Engelse taalvaardigheid op gevorderd niveau.

Wat wij bieden

• Werken met toonaangevende professionals in de juridische sector.
• Flexibel en aantrekkelijk compensatiepakket: privé‑zorgverzekering, restaurantvoordeel, kinderopvang, vervoer en marketplace.
• Uitstekende werksfeer met jonge, dynamische teams.
• Intensieve vrijdag‑ en augustus‑werkdagen.
• Telewerkbeleid en hybride werkopties.
• Lessen in Engels, Frans en Catalaans en een uitgebreid opleidingsprogramma.
• Interne referral‑bonus, extra vakantiedag, lactatie‑faciliteiten, verse fruit en koffie.
• Kortingen op sportscholen, team‑building activiteiten en een sterke focus op duurzaamheid en ODS‑initiatieven.