Técnico de Relaciones Institucionales

Over de functie

De Fundación Universitaria San Pablo CEU zoekt een technisch medewerker voor institutionele relaties. Je ondersteunt de organisatoren van CEU‑evenementen en draagt bij aan de ontwikkeling van de interne platformen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de event‑coördinatoren van CEU.
• Coördineren met de IT‑afdeling voor platformverbeteringen en incidentbeheer.
• Beheren van de aanvraag‑ en voorraadprocessen voor institutionele geschenken.
• Voorbereiden en indienen van documentatie bij de Secretarías Generales voor samenwerkingsovereenkomsten.
• Onderhouden en updaten van de databases voor institutionele relaties en bijdragen aan het CRM‑ontwerp.
• Beheren van leveranciersrelaties en facturatiefollow‑up.
• Assisteren bij de planning en uitvoering van belangrijke institutionele evenementen, zoals de CEU Ángel Herrera Awards, cursusopeningen, Honoris Causa‑doctoraten en afstudeerceremonies.

Gewenst profiel

• Afgeronde universitaire opleiding in Recht, Bedrijfskunde, Communicatie, Geschiedenis, Politicologie, Filosofie, Sociologie, Reclame of Marketing.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Klantegericht, oplossingsgericht en empathisch.
• Flexibel, initiatiefrijk en goed in teamwork.
• Organisatie‑ en tijdmanagementvaardigheden.
• Bereidheid tot continue leren en aanpassing.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• WordPress

Wat wij bieden

• Vast contract
• Fulltime (40 uur per week)