Técnico de Relaciones Institucionales

Over de functie

Voor de Fundación Universitaria San Pablo CEU in Madrid zoeken wij een technisch medewerker Relatiebeheer. Je ondersteunt de organisatoren van het CEU‑evenementenplatform en beheert het institutionele cadeau‑platform.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Ondersteunen en adviseren van de organisatoren van het CEU‑evenementenplatform.
• Coördineren met IT voor verbeteringen en incidentbeheer van het platform.
• Beheren van aanvragen voor het institutionele cadeau‑platform, onderhoud en actualisatie van cadeaus, actief zoeken naar nieuwe producten en voorraadbeheer.
• Faciliteren en coördineren van documentatie voor de Secretariaten voor ondertekening van samenwerkingsconvenanten.
• Onderhouden en updaten van de databanken voor institutionele relaties en bijdragen aan het ontwerp van het CRM‑systeem.
• Beheren van relaties met leveranciers en opvolgen van facturen.
• Ondersteunen bij de planning en uitvoering van belangrijke institutionele evenementen, zoals de CEU Ángel Herrera Awards, opening van studies, Doctorates Honoris Causa en diploma‑uitreikingen.

Gewenst profiel

• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
• Klantgerichte instelling intern.
• Oplossingsgericht, empathisch en een teamspeler.
• Flexibel, initiatiefrijk en goed in tijdsbeheer.
• Leergierige en aanpasbare houding.
• Technische kennis van communicatietechnologieën.
• HBO/WO‑opleiding in Recht, Bedrijfskunde, Communicatie, Geschiedenis, Politicologie, Filosofie, Sociologie, Reclame, Marketing of een vergelijkbare richting.
• Kennis van vreemde talen en ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office
• WordPress

Wat wij bieden

• Onbepaalde tijd contract
• Voltijd