Administrativo/a – Gestión documental y soporte en proyectos de rehabilitación

Over de functie

Wij zoeken een administratief medewerker in Madrid die verantwoordelijk is voor documentbeheer en ondersteuning bij rehabilitatieprojecten. Je werkt nauw samen met verschillende interne en externe partijen en draagt bij aan een gestructureerde en efficiënte administratie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Introductie en actualisatie van gegevens in het interne beheersysteem.
• Archiveren en beheren van personeels- en arbeidsveiligheidsdocumenten.
• Beheer van digitale bouwportalen.
• Administratieve operaties voor gestandaardiseerde processen.
• Opstellen van documenten en niet‑gestandaardiseerde procedures.
• Voorbereiden van documentatie voor subsidies, bankfinancieringen en vergunningen voor rehabilitatieprojecten.
• Telefonische afhandeling en klantcontact intern/extern.
• Samenwerken in teamverband en ondersteuning bij overige administratieve taken.

Gewenst profiel

• Diploma middelbaar of hoger in administratie, boekhouding, financiën of secretariaat.
• Minimaal 3 jaar ervaring in documentbeheer.
• Organisatorisch sterk en gewend aan taakprioritering.
• Ervaring in een bouwomgeving, arbeidsadvies of subsidie‑/vergunningenbeheer is een plus.
• Kennis van beheer‑software en digitale bouwportalen is een plus.
• Polivalente, proactieve houding en bereid verschillende verantwoordelijkheden op zich te nemen.

Vereiste vaardigheden

• Documentbeheer.
• Kennis van digitale portalen in de bouw.
• Administratieve processen.
• Voorbereiding van subsidie‑ en financieringsdocumentatie.
• Telefonische klantenservice.
• Teamwork.

Wat wij bieden

• Professionele groeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Uitdagende en continue ontwikkeling.
• Aantrekkelijk salarispakket met doorgroeimogelijkheden.
• Continue opleiding gefinancierd door het bedrijf.