Prácticas Administrativo/a de Mantenimiento

Acerca del puesto

SLS Barcelona, resort urbano de cinco estrellas en el distrito costero del Port Fòrum, busca un/a practicante/a para apoyar administrativamente al departamento de Mantenimiento. El puesto se desarrolla bajo la supervisión del Director de Facilities y del Manager de Mantenimiento, con un seguimiento de pedidos completo, desde su creación hasta su cierre.

Responsabilidades principales

• Generar y tramitar las órdenes de pedido del departamento de Mantenimiento según las necesidades y los procedimientos internos del hotel.
• Seguir los pedidos desde su creación hasta su entrega, manteniendo comunicación fluida con proveedores y con el equipo interno.
• Verificar el estado de los pedidos, las fechas de entrega previstas y las incidencias, hasta su resolución completa.
• Coordinar con proveedores y departamentos para que materiales y servicios se reciban correctamente.
• Registrar y actualizar la información de los pedidos en el sistema Adaco, asegurando que las recepciones estén registradas y finalizadas.
• Mantener organizada y actualizada la documentación de cada pedido: presupuestos, órdenes de compra, albaranes y demás documentos, según el sistema de archivo interno.
• Comprobar que cada pedido quede cerrado a nivel documental y administrativo, sin pedidos pendientes ni documentación sin registrar.
• Mantener actualizados los registros internos sobre pedidos, proveedores y compras.
• Dar soporte en la preparación de informes y listados de seguimiento, y colaborar en la mejora y organización de los procesos administrativos del departamento.

Perfil requerido

• Estar cursando un grado o máster y poder formalizar un convenio de prácticas con el centro de estudios.
• Disponibilidad para unas prácticas de preferentemente 6 meses.
• Persona organizada, con atención al detalle y habilidades de comunicación.
• Actitud positiva, proactiva y ganas de aprender.
• Nivel de inglés valorable.
• Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y colaborar con distintos equipos.

Habilidades requeridas

• Buen manejo de Microsoft Office.
• Registro y seguimiento de pedidos en el sistema Adaco.