Secretaria/o Departamento Académico

Acerca del puesto

Se busca una persona para proporcionar soporte administrativo y operativo a la Dirección del Departamento Académico de Esade, al profesorado Core Faculty y a los colaboradores académicos. El rol actúa como punto de referencia del profesorado para acceder a los servicios de la institución y contribuye a la eficiencia de la actividad docente.

Responsabilidades principales

• Acompañar y dar soporte administrativo a la Dirección del Departamento.
• Gestionar la alta de profesores y la coordinación con Faculty Office y la Dirección de Personas.
• Realizar el seguimiento y la correcta imputación de las horas lectivas del profesorado.
• Tramitar la liquidación de gastos del profesorado conforme a la normativa.
• Participar en la planificación y seguimiento de asignaturas (documentación, agendas, horarios, aulas).
• Colaborar en el control del presupuesto del departamento.
• Apoyar la organización y coordinación de eventos académicos (seminarios, conferencias, jornadas).
• Asistir en el proceso de onboarding de nuevos profesores y colaboradores.
• Elaborar, tramitar y archivar la documentación académica y administrativa.
• Coordinarse con Faculty Office y otras áreas para asegurar la correcta aplicación de procesos y normativas.

Perfil requerido

• Capacidad de atención y orientación al cliente interno y externo.
• Proactividad, planificación y priorización de tareas.
• Alto nivel de atención al detalle y organización.
• Compromiso con la confidencialidad y la seguridad de la información.
• Disposición para contribuir a la mejora continua de procesos administrativos.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas ofimáticas (procesador de textos, hojas de cálculo, correo electrónico).
• Conocimiento de procesos de gestión académica y administrativa.
• Capacidad para manejar información sensible con discreción.