Administrativo/a con Inglés

Over de functie

Voor Viluria Projectes SCP in Barcelona zoeken wij een administratief medewerker met een hoog niveau van Engels. Je werkt in een dynamische omgeving waar je zowel met eigenaren, gasten als leveranciers communiceert.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van administratieve taken rondom vakantieverhuur en eigendommen.
• Contact onderhouden met eigenaren, klanten en leveranciers.
• Afhandelen van reserveringen, contracten, facturatie en documentatie.
• Volgen van in- en uitchecken van gasten en afhandelen van incidenten.
• Coördineren van schoonmaak-, onderhouds- en andere serviceproviders.
• Bijwerken en controleren van databases en administratieve documenten.
• Behandelen van e‑mail en telefoonverkeer in zowel Spaans als Engels.
• Volgen van betalingen, incasso’s en uitgaven gerelateerd aan de eigendommen.
• Opstellen van rapportages en administratieve overzichten.
• Gebruik van kantoorsoftware en specifieke beheerprogramma’s.

Gewenst profiel

• Opleiding in administratie, management, handel of een vergelijkbare richting.
• Minimaal één jaar ervaring in vastgoed‑ of vakantieverhuur‑administratie.
• Vloeiend Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• In het bezit van een rijbewijs en eigen auto.
• Flexibele beschikbaarheid, vooral in het hoogseizoen en voor weekend‑diensten.

Vereiste vaardigheden

• Microsoft Office, met name Excel.
• Ervaring met Holded of vergelijkbare boekhoudsoftware.
• Kennis van Homming of andere verhuur‑managementsystemen.

Wat wij bieden

• Vast contract (onbepaalde tijd).
• Parttime dienstverband van 25 uur per week, met mogelijkheid tot uitbreiding.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, 9:00‑15:00 uur.
• Inzetbaarheid voor weekend‑diensten op roterende basis.
• Salaris volgens CAO, conform de geldende wetgeving.