Descripcion del puesto
Bosch Group, leader mondial des technologies et services, recherche un(e) étudiant(e) en stage pour renforcer son Département Qualité Fournisseurs (M/PQA2) à Madrid. Sous la responsabilité directe du chef du département, vous serez le pivot administratif et logistique de l’équipe, assurant le bon fonctionnement quotidien de 20 ingénieurs et techniciens.
**Missions principales**
- Gestion de l’ensemble de la correspondance du département : rédaction, diffusion et archivage des courriels, lettres et documents officiels.
- Organisation et planification des rendez‑vous internes et externes, coordination des agendas du chef de département et des membres de l’équipe.
- Administration des outils SAP : création, suivi et liquidation des dossiers de voyages d’affaires, gestion des achats, traitement des visas et rédaction des lettres d’invitation.
- Coordination logistique des déplacements : réservation de billets, hébergements, transports, suivi des dépenses et justification dans SAP.
- Mise à jour et analyse des tableaux de bord, indicateurs de performance et statistiques du département à l’aide d’Excel (tableaux croisés dynamiques, macros) et de présentations PowerPoint pour les réunions de direction.
- Animation du système d’idées d’entreprise (Idea Management) : collecte, tri et diffusion des propositions d’amélioration au sein du département.
- Organisation d’ateliers, séminaires et réunions (préparation des supports, logistique, compte‑rendu).
- Support aux projets transversaux : participation à la rédaction de rapports qualité, suivi des actions correctives et amélioration continue.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année d’une formation en administration, gestion de projets, ingénierie industrielle ou domaine similaire.
- Maîtrise avancée d’Excel et PowerPoint ; connaissance de base de SAP est un atout.
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles, sens du détail et rigueur.
- Anglais professionnel indispensable ; la maîtrise de l’espagnol et/ou du français est fortement appréciée.
- Aptitude à travailler en équipe, à gérer les priorités et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
- Proactivité, esprit d’initiative et capacité à gérer des situations ambiguës.
**Ce que nous offrons**
- Une immersion au cœur d’un département stratégique d’un groupe international.
- Un environnement de travail dynamique, multiculturel et innovant.
- La possibilité de développer des compétences transversales en gestion de projets, analyse de données et communication interne.
- Un encadrement personnalisé et des missions à forte valeur ajoutée.
- Une expérience enrichissante qui renforcera votre employabilité sur le marché international.
Rejoignez Bosch et contribuez activement à l’excellence de notre chaîne d’approvisionnement tout en développant vos compétences professionnelles dans un cadre stimulant.
