Executive Assistant

Over de functie

Wij zoeken een ervaren Executive Assistant die direct ondersteuning biedt aan de hoge directie in een dynamische, internationale omgeving. De rol is strategisch en vereist een hoge mate van vertrouwen en discretie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Strategisch beheer van agenda's en prioriteiten van de directie.
• Coördinatie van interne en externe relaties op hoog niveau.
• Opstellen, controleren en optimaliseren van presentaties, briefings en cruciale documentatie.
• Ondersteuning bij het directiecomité: afspraken, opvolging en communicatie.
• Curatie van content, filtratie van informatie en het leveren van executive samenvattingen.
• Organisatie van reizen, logistiek en corporate events.
• Beheer van vertrouwelijke administratieve documenten en gevoelige communicatie.

Gewenst profiel

• 5‑8 jaar ervaring in ondersteuning van hoge directie binnen complexe of multinationale organisaties.
• Proactief vermogen om behoeften te anticiperen en prioriteiten te stellen.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.
• Hoge mate van discretie, organisatievermogen en een executive denkwijze.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft 365.
• Ervaring met agenda‑ en documentbeheersystemen.
• Bekendheid met samenwerking‑ en projectmanagementplatformen.

Wat wij bieden

• Een uitdagende functie binnen een toonaangevend, internationaal bedrijf.
• Werken in een dynamische en veeleisende omgeving met groeikansen.
• Competitief salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.