Executive Assistant (Temporal)

Over de functie

Als Executive Assistant ondersteun je de Director van het Cluster Zuid‑Europa en de Middellandse Zee in een dynamische, internationale omgeving. Je bent de rechterhand van de directie en draagt bij aan strategische, organisatorische en operationele processen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren, prioriteren en optimaliseren van de agenda van de directeur, inclusief het oplossen van conflicten.
• Organiseren van complexe nationale en internationale reizen, inclusief logistiek en reisschema’s.
• Voorbereiden van vergaderingen, samenstellen van briefing‑materiaal en notuleren van bestuurs‑ en comitésessies.
• Opstellen van visueel materiaal, rapporten en high‑impact presentaties voor vergaderingen, klanten en commissies.
• Fungeren als schakel tussen de directie, interne teams, externe partners en klanten.
• Leiden van speciale projecten, corporate events en vertrouwelijke initiatieven.
• Verwerken van onkostendeclaraties, facturen, budgetten en bestellingen in SAP.
• Beheren en organiseren van digitale databanken en archieven van de directie.

Gewenst profiel

• Aantoonbare ervaring als Executive Assistant of senior ondersteuningsrol in een multinationale omgeving.
• Uitstekende beheersing van het Engels op C1/C2‑niveau.
• Woonachtig in Sevilla of omgeving en bereid tot incidenteel reizen (max. 3‑4 dagen per maand).

Vereiste vaardigheden

• Vloeiend gebruik van SAP (verplicht voor operationele taken).

Wat wij bieden

• Tijdelijk contract van 12 maanden met een full‑time werkweek van 40 uur.
• Flexibele werktijden (ma‑do 09:00‑17:00, vr 09:00‑15:00) en een hybride werkmodel.
• Competitief salaris van €30.000 per jaar.
• Startdatum 1 september.