Meeting Planner Confirmé - Spécialiste Événementiel Médical

A propos du poste

Rejoignez une structure dynamique en tant que Meeting Planner expert pour piloter des projets événementiels de grande envergure. Vous serez le pivot central entre les clients et les prestataires, garantissant l'excellence opérationnelle et la réussite de chaque événement, notamment dans le secteur médical.

Missions principales

• Conseiller les clients sur le choix des destinations et la sélection stratégique des sites.
• Gérer l'intégralité du processus de sourcing, de la négociation à la contractualisation des lieux.
• Coordonner la planification complète de l'événement : logistique, hébergement, restauration et audiovisuel.
• Piloter la gestion budgétaire rigoureuse avant et pendant l'événement.
• Superviser les inscriptions, la gestion des listes de participants et l'organisation des transferts.
• Assurer le pilotage des fournisseurs externes et l'élaboration de rapports post-événement détaillés.

Profil recherché

• Vous justifiez d'une expérience solide d'au moins 5 ans dans la gestion d'événements.
• Vous possédez une expertise confirmée dans l'organisation de réunions et congrès médicaux.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à travailler sous pression et à gérer des priorités multiples.
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de garantir la conformité de chaque projet.

Competences requises

• Maîtrise avancée de la gestion logistique (hébergement, catering, transport).
• Excellente maîtrise d'Excel pour le suivi budgétaire et opérationnel.
• Anglais niveau intermédiaire requis pour les échanges internationaux.
• Capacité de négociation et gestion de projet complexe.

Ce que nous offrons

• Contrat de 6 mois via Adecco.
• Télétravail à 100% (Full Remote).
• Temps plein (40h par semaine).