Descripcion del puesto
Ingeteam, leader mondial dans le domaine de l’ingénierie électrique et le développement d’équipements tels que moteurs, générateurs et convertisseurs de fréquence, recherche un(e) stagiaire motivé(e) pour renforcer son département People (Ressources Humaines) au sein du Programme PCP (Programme en Compétences Professionnelles) de l'Université de Navarre. Le poste, basé à Zamudio ou Sarriguren (Pays Basque, Espagne), offre une immersion complète dans la gestion de la mobilité internationale, un enjeu stratégique pour une entreprise à forte dimension globale.
**Missions principales**
- Assister le service Mobilité Internationale dans la préparation et le suivi des dossiers de visa (collecte, vérification et dépôt des pièces justificatives).
- Rédiger des lettres d’invitation destinées aux clients, fournisseurs ou partenaires souhaitant se rendre chez Ingeteam, en veillant à la conformité des informations légales et administratives.
- Communiquer avec les autorités du travail compétentes de chaque pays de l’UE pour les déplacements intra‑communautaires, en assurant le respect des obligations légales.
- Gérer les formalités d’enregistrement des filiales et la documentation locale requise dans les pays de destination, lorsque nécessaire.
- Contribuer à la rédaction des offres d’impatriation et d’expatriation, incluant les conditions de rémunération, les avantages sociaux et les dispositifs d’accompagnement.
- Accompagner les salariés tout au long du processus d’obtention de visa : collecte des documents, préparation du dossier, suivi de la procédure et conseil personnalisé.
- Former les filiales aux bonnes pratiques de gestion migratoire, en partageant les procédures internes et les retours d’expérience.
**Profil recherché**
- Étudiant(e) en dernière année de licence ou master en Relations Internationales, Droit International, Gestion des Ressources Humaines ou domaine similaire.
- Excellent niveau d’espagnol et d’anglais (écrit et oral) ; la maîtrise du français est un atout.
- Bonne connaissance des procédures de visas, de la législation du travail européenne et des enjeux de mobilité internationale.
- Sens de l’organisation, rigueur administrative et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aisance rédactionnelle et communication claire, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Esprit d’équipe, proactivité et capacité à travailler de façon autonome dans un environnement multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Une expérience concrète au sein d’une entreprise technologique de pointe, reconnue pour son innovation et son rayonnement international.
- Un encadrement par des professionnels RH expérimentés, avec des missions à forte valeur ajoutée.
- La possibilité de développer un réseau professionnel international et d’acquérir des compétences transversales en mobilité, conformité légale et gestion de projets RH.
- Un environnement de travail stimulant, situé dans un cadre agréable proche du Pays Basque, avec accès aux transports publics et aux services de la ville.
Rejoignez Ingeteam et participez activement à la mobilité internationale de nos talents, tout en enrichissant votre parcours professionnel.
