Administrativo/a de Obra – Proyecto civil en Igualada

Acerca del puesto

ACCIONA, compañía global líder en infraestructuras regenerativas, busca un/a Administrativo/a de obra para un importante proyecto de obra civil en Igualada (Barcelona). La persona colaborará con la unidad o departamento correspondiente, apoyando la ejecución de los contratos de obra, la planificación y el control de costes, y representando a la empresa en los asuntos pertinentes.

Responsabilidades principales

• Gestionar los contratos y obtener los permisos y licencias requeridos, y elaborar estimaciones presupuestarias.
• Planificar y fijar las fases de la construcción, y supervisar a los subcontratistas y al personal de obra.
• Gestión, registro y archivo de la documentación administrativa de la obra.
• Control y seguimiento de albaranes, pedidos, contratos, facturas y documentación de proveedores y subcontratistas.
• Apoyo al control económico de la obra: seguimiento de costes, gastos, certificaciones y desviaciones presupuestarias.
• Gestión administrativa del personal de obra: partes de trabajo, dietas, desplazamientos, documentación laboral y control de accesos.
• Verificación del cumplimiento de los requisitos documentales de subcontratistas y proveedores.
• Elaboración de informes y reportes administrativos y económicos.
• Mantenimiento de la información en bases de datos y sistemas de gestión corporativos.
• Coordinación con Producción, Compras y otros departamentos, y soporte administrativo a proveedores, subcontratistas y personal de obra.

Perfil requerido

• Formación profesional de grado superior en Administración y Finanzas, Administración de Empresas, o formación universitaria en ADE, Economía o titulaciones similares.
• Experiencia mínima de 2-3 años en posiciones de administración.
• Experiencia en gestión documental, control de facturación, pedidos, albaranes y apoyo al control económico de obra.
• Disponibilidad para trabajar presencialmente en la provincia de Barcelona y carnet de conducir.
• Valorable: inglés B2 o superior, y conocimiento de SAP u otros sistemas de gestión empresarial.

Habilidades requeridas

• Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel.
• Capacidad de organización, atención al detalle y trabajo en equipo.