Asistente ejecutivo para dirección general y jurídico

Over de functie

Farmaindustria zoekt een ervaren assistent‑executive die de directie, de bestuursorganen en de juridische afdeling ondersteunt. In deze rol ben je de spil tussen het topmanagement en interne en externe stakeholders.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Geavanceerd beheer van C‑level agenda’s en planning.
• Integrale organisatie van commissies, raden en institutionele vergaderingen.
• Gatekeeping van e‑mailverkeer en gevoelige communicatie.
• Contact met institutionele stakeholders en overheidsinstanties.
• Voorbereiding van uitvoerende en officiële documentatie.
• Beheer van notulen, handtekeningen, notariële aktes en volmachten.
• Ondersteuning van strategische en transversale projecten.
• Opstellen van presentaties, rapporten en dashboards.
• Coördinatie van reizen en logistieke zaken.
• Beheer van documentatie, databases en officiële communicatie.

Gewenst profiel

• Minimaal 10 jaar ervaring als Executive Assistant voor topmanagement (CEO, directie, voorzitter, raad).
• Vloeiend in zowel Spaans als Engels, mondeling en schriftelijk.
• Aantoonbare ervaring met governance, commissies en een institutionele omgeving.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van Microsoft Office.
• Ervaring met Microsoft Teams.
• Bekendheid met AI‑toepassingen binnen kantoorsoftware.