Auxiliaire Administratif Confirmé - Direction Commerciale

A propos du poste

Rejoignez une organisation solidaire et engagée au cœur de Madrid. En tant qu'Auxiliaire Administratif au sein de notre Direction Commerciale, vous jouerez un rôle clé dans l'optimisation de la gestion de l'information et le support opérationnel de nos équipes.

Missions principales

• Gestion, enregistrement et archivage de la correspondance, des dossiers et des fichiers du département.
• Organisation et structuration de l'information pour garantir la fluidité du service.
• Support administratif direct aux membres de la Direction Commerciale et aux autres équipes transverses.
• Préparation de rapports détaillés, de présentations professionnelles et de résumés de documents.
• Utilisation quotidienne des outils de gestion d'entreprise (SAP) et de la suite collaborative Office 365.

Profil recherché

• Titulaire d'un diplôme de formation professionnelle (FP I ou II) en fonctions administratives.
• Expérience confirmée d'au moins deux ans dans un environnement de travail dynamique.
• Forte orientation client et vocation de service.
• Capacité démontrée à travailler en équipe et à gérer des projets de support.

Competences requises

• Maîtrise experte du Pack Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Utilisation opérationnelle du système ERP SAP.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Maîtrise des outils de communication numérique et de l'environnement Office 365.

Ce que nous offrons

• Rémunération attractive : 17 000 € brut/an (évoluant à 24 000 € après deux ans).
• Équilibre vie pro/vie perso : 24 jours de congés + 6 jours de congés personnels.
• Avantages sociaux : Réductions via la carte ONCE, aides à la naissance/adoption et aides à la formation.
• Culture d'entreprise : Opportunités de volontariat, d'innovation et d'intrapreneuriat.