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Descripcion del puesto
Rejoignez Grupo Mutua, acteur majeur du secteur de l’assistance et de la protection sociale, au sein de sa filiale MutuaMad Asistencia, en tant qu’Assistant Administratif. Vous intégrerez une équipe dynamique et engagée, où votre rôle sera essentiel au bon fonctionnement du service administratif et financier.
**Missions principales**
- Révision, contrôle et traitement des factures fournisseurs et clients, en veillant à la conformité des données et au respect des délais de paiement.
- Enregistrement rigoureux des informations comptables dans le système interne CIS (Computerised Information System) et mise à jour des bases de données.
- Classement, archivage physique et numérique des documents administratifs selon les procédures internes et les exigences légales.
- Gestion quotidienne de la boîte mail du service : tri, réponses aux demandes des fournisseurs, diffusion des informations aux équipes concernées.
- Support aux fournisseurs : réponses aux questions, suivi des litiges, coordination avec les services comptables et achats.
- Préparation des paiements mensuels (virements, chèques, prélèvements) et suivi des échéances de trésorerie.
- Participation à l’élaboration de rapports de suivi de la facturation et à l’analyse des écarts.
- Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs (proposition d’optimisations, mise à jour des procédures).
**Profil recherché**
- Expérience d’au moins 1 à 2 ans dans un poste similaire de gestion administrative, facturation ou support comptable.
- Maîtrise avancée d’Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions avancées) et bonne connaissance des outils de gestion documentaire (SharePoint, GED, etc.).
- Connaissance du système CIS souhaitée ; une formation interne sera assurée pour les candidats motivés.
- Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’analyse, orientation solution et capacité à prendre des initiatives.
- Excellentes compétences communicationnelles, tant à l’écrit qu’à l’oral, pour interagir efficacement avec les fournisseurs et les différents services internes.
- Maîtrise du français et de l’espagnol (ou anglais) souhaitée.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation.
- Un environnement de travail inclusif, où la diversité est valorisée et où chaque collaborateur peut s’épanouir.
- Des formations continues (notamment sur le système CIS) et des possibilités d’évolution interne.
- Un package de rémunération compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Un cadre de travail moderne, situé au cœur de la ville, avec des espaces de coworking et des outils collaboratifs de dernière génération.
**À propos de Grupo Mutua**
Grupo Mutua est une entreprise internationale reconnue pour son engagement envers la protection sociale et le bien‑être de ses membres. Nous plaçons l’humain au centre de nos actions, en favorisant l’innovation, la transparence et la responsabilité sociale. Rejoindre notre équipe, c’est contribuer à une mission porteuse de sens tout en développant vos compétences dans un contexte stimulant.
Si vous êtes motivé(e) par les challenges administratifs, que vous avez le goût du détail et que vous souhaitez évoluer au sein d’une organisation à forte dimension humaine, postulez dès maintenant et participez à la réussite de Grupo Mutua.
