Administrativo/a de citaciones (temporal, jornada completa)

Acerca del puesto

En Quirónprevención buscamos un/a Administrativo/a de citaciones para reforzar nuestro equipo de Recursos Humanos en la delegación de Barcelona. La posición es temporal, a jornada completa de mañanas, y consiste en gestionar todo el proceso de citación para los reconocimientos médicos de los trabajadores.

Responsabilidades principales

• Recepción, atención y registro de datos de los trabajadores citados para reconocimiento médico.
• Acompañar e informar al trabajador durante el reconocimiento médico.
• Gestionar, registrar y actualizar en el sistema la planificación de citas de las agendas médicas asignadas.
• Responder a las nuevas solicitudes de citación recibidas de los diferentes buzones.
• Remitir información y datos de la citación a las partes interesadas.
• Recibir informes de seguimiento y mejora de la gestión.
• Trasladar incidencias con clientes y gestionar el absentismo de las agendas.
• Atención telefónica y otras tareas administrativas de soporte.

Perfil requerido

• Título de Grado Medio, Superior o universitario en áreas relacionadas con la administración.
• Disponibilidad para trabajar en horario flexible de mañanas de lunes a viernes.
• Capacidad organizativa y atención al detalle.
• Buena comunicación y trato con el público.

Habilidades requeridas

• Manejo de sistemas de gestión de citas y registro de datos.

Lo que ofrecemos

• Contrato temporal a jornada completa.
• Horario flexible de mañana.
• Salario de mercado.
• Convenio propio con 30 días laborables de vacaciones y festivos de 24 y 31 de diciembre.
• Mejoras en permisos retribuidos y fondo de ayudas para gastos de salud.
• Plan de pensiones, seguro de vida, seguro de accidentes y retribución flexible (salud, restauración, transporte, guardería).
• Acceso al Hospital Digital de Quirónsalud, consultas de psicología gratuitas, talleres de bienestar y gimnasio virtual.
• Formación continua a través de la Universidad Corporativa y posibilidades de desarrollo y movilidad interna.