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Job description
Rejoignez onhunters, start‑up dynamique spécialisée dans le recrutement tech, en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) à mi‑temps. Vous intégrerez une équipe internationale et jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de nos services administratifs et financiers. Sous la responsabilité du Responsable Administratif & Financier, vous serez le garant de la fluidité des processus internes, de la conformité documentaire et du suivi rigoureux des flux financiers.
**Missions principales**
- **Gestion administrative générale** : prise en charge des courriers, appels téléphoniques, organisation d’agendas, planification de réunions et rédaction de comptes‑rendus.
- **Facturation et suivi des paiements** : émission des factures clients, contrôle des échéances, relance des impayés et rapprochement bancaire.
- **Contrôle des dépenses** : vérification des notes de frais, validation des dépenses fournisseurs, suivi du budget opérationnel.
- **Gestion des aides et subventions** : identification des opportunités de financement, constitution des dossiers de demande, suivi des critères d’éligibilité et reporting des résultats.
- **Gestion documentaire** : archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données, garantie de la conformité aux exigences légales et internes.
- **Coordination inter‑équipes** : interface avec les équipes RH, Marketing, IT et Commercial pour assurer la circulation fluide de l’information et le respect des délais.
- **Amélioration continue** : participation à l’optimisation des procédures administratives, proposition d’outils ou de méthodes pour gagner en efficacité.
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en Gestion Administrative, Comptabilité ou domaine similaire.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste administratif ou de support financier, idéalement dans un environnement start‑up ou PME.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et familiarité avec un ERP ou un logiciel de facturation.
- Excellentes capacités d’organisation, rigueur et sens du détail.
- Bon niveau d’anglais et d’espagnol, tant à l’oral qu’à l’écrit, afin de communiquer avec nos équipes internationales.
- Aptitude à travailler de façon autonome tout en étant un véritable joueur d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée à temps partiel (30 h/semaine) avec une flexibilité horaire adaptée à votre emploi du temps.
- Un environnement de travail stimulant à Madrid, avec la possibilité de télétravail ponctuel (hybrid) selon les besoins du service.
- Une culture d’entreprise axée sur l’innovation, la transparence et le développement personnel.
- Des formations internes et un accompagnement pour développer vos compétences en finance et gestion de projets.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
Vous êtes motivé(e) par la perspective de contribuer à la croissance d’une entreprise en pleine expansion et de développer vos compétences administratives dans un contexte international ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’adresse recrutement@onhunters.com. Nous avons hâte de vous rencontrer !
