Beca de Asistente Ejecutivo/a

Acerca del puesto

Buscamos un/a becario/a para apoyar a la Executive Assistant de la CEO de BMI Iberia. La posición está ubicada en nuestras oficinas de Madrid y ofrece la oportunidad de colaborar directamente con la alta dirección de una multinacional del sector de materiales de construcción.

Responsabilidades principales

• Gestión y optimización de agendas y coordinación de reuniones del Leadership Team.
• Organización logística de viajes (vuelos, hoteles, traslados) cumpliendo la política de viajes.
• Preparación de documentación, catering y soporte técnico para reuniones.
• Atención presencial a visitas, clientes, proveedores y candidatos, garantizando una imagen corporativa alineada con los valores de la empresa.
• Supervisión de salas de reuniones, zonas comunes y gestión de proveedores de servicios y suministros.
• Apoyo en la organización de eventos internos (desayunos, comidas, afterworks).
• Gestión de facturas, clasificación de gastos y conciliación de caja a través de SAP Concur.

Perfil requerido

• Estudios en Administración, Relaciones Públicas, Comunicación o áreas afines.
• Inglés avanzado.
• Actitud proactiva, orientación al detalle y capacidad para manejar información confidencial.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft 365 o Google Workspace.
• Conocimientos de SAP y SAP Concur.

Lo que ofrecemos

• Experiencia directa con la alta dirección de una empresa internacional.
• Entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
• Posibilidad de desarrollo profesional dentro del grupo BMI.