Executive Assistant met Office & Operations taken

Over de functie

Ben jij een ervaren Executive Assistant die graag in een dynamische, internationale omgeving werkt? Voor een snelgroeiende organisatie in Valencia zoeken we een professional die zowel administratieve als operationele taken op zich neemt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Proactief beheren van de agenda’s van het executive team en coördineren van meetings en calls.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt op kantoor, bezoekers verwelkomen en facilitaire zaken regelen, inclusief een aanstaande verhuizing.
• Signaleren en verbeteren van processen, on‑ en offboarding van collega’s.
• Organiseren van sociale events, bootcamps, festivals en andere activiteiten om een prettige werkomgeving te waarborgen.
• Leidinggeven aan de koks die dagelijks een gezond ontbijt en lunch verzorgen.

Gewenst profiel

• Minimaal een bachelor werk‑ en denkniveau.
• Minstens 5 jaar relevante ervaring in een internationale, dynamische werkomgeving.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Spaans, zowel mondeling als schriftelijk.
• Enthousiast, servicegericht, ondernemend en discreet.

Vereiste vaardigheden

• Sterke kennis van Google Suite.
• Affiniteit met AI‑ontwikkelingen en nieuwe digitale tools.

Wat wij bieden

• Een veelzijdige rol binnen een jonge, snelgroeiende internationale organisatie.
• Marktconform salaris, reiskostenvergoeding en korting op een fitnessabonnement.
• Tweewekelijkse bootcamplessen, Spaanse lessen en regelmatige team‑events.
• Dagelijks een heerlijk ontbijt en verse lunch.
• Ruime ontwikkelingsmogelijkheden.