Office Manager & Asistente Ejecutivo

Acerca del puesto

Haier busca un/a Office Manager y Asistente Ejecutivo para sus oficinas de Barcelona, cerca de la Fira de Hospitalet. La persona se encarga del buen funcionamiento de la oficina, del apoyo ejecutivo al Country Manager y del soporte administrativo al departamento de Personas. Se busca alguien organizado, proactivo y capaz de gestionar varias prioridades a la vez.

Responsabilidades principales

• Gestión de la oficina: coordinar su funcionamiento diario, controlar los accesos y actuar como responsable de evacuación
• Gestionar compras de material de oficina, suministros y servicio de catering, y coordinar proveedores externos (limpieza, mantenimiento, jardinería, agua)
• Organizar reuniones, eventos internos y visitas corporativas, y gestionar la correspondencia y la mensajería
• Soporte ejecutivo: gestionar la agenda, viajes y desplazamientos del Country Manager, coordinar visitas nacionales e internacionales y apoyar en la organización de eventos corporativos
• Apoyo al departamento de Personas: control horario, seguimiento de vacaciones, permisos y ausencias, telefonía corporativa, flota de vehículos y beneficios sociales
• Coordinar iniciativas de bienestar y programas para empleados, y colaborar en la incorporación y acogida de nuevos empleados

Perfil requerido

• Mínimo 5 años de experiencia como Office Manager en entornos de más de 50 trabajadores
• Nivel alto de inglés escrito y verbal
• Disponibilidad para trabajar de forma presencial en las oficinas de Barcelona
• Habilidades de organización, planificación, gestión del tiempo y priorización de tareas
• Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en inglés y en español

Habilidades requeridas

• Dominio de Microsoft Office (Excel y Outlook)
• Proactividad y orientación al cliente interno

Lo que ofrecemos

• Contrato indefinido
• Paquete de beneficios sociales
• Horario partido, de 8.30/9.00 a las 18.00
• Puesto presencial en Barcelona
• Incorporación a una compañía internacional en un entorno dinámico y colaborativo