Secretaria/o de Dirección

Acerca del puesto

Buscamos incorporar a un/a Secretaria/o de Dirección en Madrid para apoyar la gestión administrativa de la alta dirección de PreZero España. La persona será responsable de organizar la agenda, gestionar comunicaciones y coordinar eventos, garantizando el buen funcionamiento del área.

Responsabilidades principales

• Controlar y supervisar las comunicaciones telefónicas según criterios de prioridad y confidencialidad.
• Organizar la agenda de los directores, coordinando reuniones y reservando viajes nacionales e internacionales.
• Elaborar y presentar documentos de trabajo con la información requerida por la dirección.
• Gestionar la recepción y envío de correo y documentación, asegurando la correcta firma y registro.
• Coordinar reuniones y eventos solicitados por la dirección.
• Mantener el archivo siguiendo los procedimientos adecuados.

Perfil requerido

• Titulación universitaria o técnica en Secretariado.
• Mínimo 3 años de experiencia en funciones de secretariado y administración.
• Inglés nivel B2.
• Competencias de organización, planificación, orientación al cliente y comunicación.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Google Workspace.
• Uso avanzado de Gmail.

Lo que ofrecemos

• Remuneración competitiva.
• Acceso a la Bolsa de beneficios (tarjeta comida, seguro médico, etc.).
• Catálogo de cursos CreZe de formación técnica, digital y de idiomas.
• Plan de retribución flexible (tickets guardería, transporte, etc.).
• Asignación de un/a buddy para acompañar el desarrollo profesional y personal.