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Job description
Aldesa, acteur majeur du secteur de la construction et des services associés en Espagne, recherche un·e Technicien·ne d'Archive pour renforcer son service administratif au sein de ses bureaux centraux. Sous la responsabilité du Responsable des Services Administratifs, vous serez le garant de la bonne gestion, de la sécurisation et de la disponibilité des archives physiques et numériques de l’entreprise.
**Missions principales**
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs, techniques et contractuels selon les normes ISO 15489 et les procédures internes.
- Assurer la numérisation des dossiers papier, le référencement dans le système de gestion documentaire (SharePoint, Alfresco ou équivalent) et la mise à jour régulière des métadonnées.
- Gérer le cycle de vie des documents : suivi des durées de conservation, planification des destructions sécurisées et archivage à long terme.
- Piloter le suivi des contrats fournisseurs, des garanties, des avenants et des retours, en veillant à la conformité et à la traçabilité des informations.
- Répondre aux demandes d’accès aux documents émanant des équipes opérationnelles (RH, finance, projets) en localisant rapidement les dossiers requis et en les transmettant dans le respect des exigences de confidentialité.
- Apporter un soutien quotidien au service des Ressources Humaines : archivage des dossiers du personnel, gestion des attestations, suivi des formations et des certificats.
- Contribuer à l’amélioration continue du système d’archivage en proposant des solutions d’optimisation, de digitalisation et de sécurisation des données.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme professionnel en administration, gestion documentaire, archivistique ou équivalent.
- Minimum de deux ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’une structure industrielle ou de services.
- Maîtrise des outils de numérisation, des logiciels de gestion documentaire (SharePoint, Alfresco, DocuWare) et du pack Office.
- Connaissance des exigences légales en matière de conservation des documents (RGPD, législation espagnole).
- Rigueur, sens du détail et excellente organisation ; capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bonnes compétences relationnelles et esprit d’équipe pour collaborer avec les différents services internes.
- Maîtrise du français et de l’espagnol à l’oral comme à l’écrit.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, avec possibilité de renouvellement selon les besoins de l’entreprise.
- Un environnement de travail stable au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.
- Des formations continues (archivistique, outils numériques, conformité) pour développer vos compétences.
- Des avantages flexibles : prise en charge du transport, tickets restaurant, assurance médicale complémentaire, crèche d’entreprise, programme de formation interne.
- Possibilité d’évolution vers un poste permanent ou de spécialisation dans la gestion de l’information.
Rejoignez Aldesa et participez activement à la structuration et à la sécurisation de l’information stratégique de l’entreprise, tout en développant votre expertise dans un cadre stimulant et international.
