Auxiliar administrativo – gestión y soporte de oficina

Acerca del puesto

Como Auxiliar administrativo en Kalidad Taldea, formarás parte del equipo de soporte de oficina, colaborando estrechamente con la dirección y el resto de departamentos. El puesto es a tiempo completo y se desarrolla de forma presencial en nuestras instalaciones de Bilbao.

Responsabilidades principales

• Atender y gestionar llamadas telefónicas siguiendo buenas prácticas de etiqueta.
• Organizar, archivar y mantener la documentación física y digital de la empresa.
• Brindar apoyo al equipo ejecutivo en la preparación de reuniones, informes y otras tareas.
• Gestionar agendas y calendarios, coordinando citas y eventos internos y externos.
• Utilizar y mantener actualizados los sistemas ofimáticos y los ERP de la compañía.

Perfil requerido

• Capacidad para realizar labores administrativas y de asistencia con precisión.
• Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Experiencia previa en gestión de calendarios y tareas administrativas será valorada.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Bilbao.

Habilidades requeridas

• Dominio de herramientas de ofimática (Microsoft Office, Google Workspace).
• Conocimientos básicos en el uso de sistemas ERP.

Lo que ofrecemos

• Contrato a tiempo completo.
• Entorno de trabajo colaborativo y dinámico.
• Oportunidades de desarrollo profesional dentro del sector administrativo.