Auxiliar Administrativo/a – Back Office

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para el área de Back Office, una posición clave de soporte operativo y administrativo orientada a garantizar la correcta gestión documental, el control de información y el seguimiento de procedimientos vinculados a carteras financieras y procesos judiciales.La persona seleccionada formará parte de un equipo especializado, colaborando activamente en la gestión de documentación legal, el tratamiento de información y el soporte administrativo asociado a la administración de carteras.Misión del puestoProporcionar soporte administrativo y documental al departamento de Back office, asegurando la correcta gestión, revisión y seguimiento de documentación relacionada con procedimientos judiciales, activos inmobiliarios y carteras titulizadas, contribuyendo a la eficiencia operativa y al cumplimiento de los estándares de calidad de la compañía.Principales responsabilidadesGestionar y mantener actualizada la documentación administrativa y legal asociada a las carteras gestionadas.Realizar tareas de tratamiento, revisión, validación y archivo documental.Revisión de provisiones de fondos y facturas de las diferentes carteras a dar soporte, validación y subida al aplicativo interno para su posterior pago.Confección de documentos internos de análisis y recomendación sobre un activo o una acción concreta, siguiendo las indicaciones de las carteras de cara a su confección, seguimiento y posterior recomendación por parte del cliente.Gestionar y cruzar información mediante herramientas Microsoft Office, especialmente Excel (funciones de búsqueda, validación y análisis de datos).Analizar y registrar documentación vinculada a procedimientos de ejecución hipotecaria.Gestionar y dar seguimiento a documentación judicial y registral, incluyendo:Notas simples.Escrituras originales y novaciones.Autos de admisión o denegación de ejecución.Documentación relacionada con subastas judiciales.Decretos de adjudicación y posesión.Procedimientos de oposición y apelación.Notificaciones a deudores.Testimonios de cesión.Documentación registral y cartas de pago.Colaborar con diferentes áreas internas para garantizar la correcta trazabilidad y control de la información.Requisitos imprescindiblesFormación orientada a Administración, Gestión, Derecho o áreas afines.Experiencia previa en funciones administrativas y de gestión documental.Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel a nivel intermedio (búsquedas, cruces de información, fórmulas y tratamiento de datos).Conocimiento y experiencia en la gestión de documentación relacionada con procedimientos de ejecución hipotecaria.Capacidad de organización, atención al detalle y gestión eficiente de documentación.Experiencia demostrable en la gestión de carteras titulizadas de CTH.Requisitos valorablesConocimientos de otros procedimientos judiciales:Monitorios.Juicios ordinarios.Juicios verbales.Procedimientos relacionados con ocupación ilegal.Nivel de inglés B1 o superior.Certificado de discapacidad igual o superior al 33%, en línea con el compromiso de la compañía con la diversidad, la inclusión y la igualdad de oportunidades.Competencias claveRigor y precisión en la gestión documental.Alta capacidad de organización y planificación.Orientación al detalle y al cumplimiento de plazos.Capacidad analítica.Proactividad y orientación a resultados.Trabajo en equipo y colaboración transversal.Capacidad para gestionar información confidencial de forma responsable. Show more Show less