Office Manager Confirmé

À propos du poste

Vous souhaitez rejoindre une entreprise technologique leader au niveau mondial ? Nous recherchons un(e) Office Manager dynamique et polyvalent(e) pour garantir le bon fonctionnement de nos bureaux et offrir une expérience exceptionnelle à nos collaborateurs et visiteurs.

Missions principales

• Coordonner l'entretien général des installations et assurer la résolution rapide des incidents de base.
• Superviser l'ordre, la propreté et l'équipement optimal des salles de réunion et des espaces communs.
• Gérer la réservation des ressources partagées et apporter un soutien logistique complet lors des réunions et événements internes.
• Agir en tant que point de contact privilégié pour les fournisseurs (maintenance, sécurité, nettoyage) et les équipes internes.
• Assurer l'accueil des visiteurs, coordonner les services de restauration et superviser les distributeurs automatiques.
• Gérer les inventaires de fournitures et collaborer activement à la gestion du courrier et des colis.
• Contribuer au maintien des standards de sécurité en soutenant les plans d'urgence et les politiques HSE.

Profil recherché

• Vous justifiez de 2 à 3 ans d'expérience réussie en tant qu'Office Manager, Facility Coordinator ou Services Généraux.
• Vous maîtrisez la gestion de prestataires externes et la coordination d'incidents de bureau.
• Vous êtes titulaire d'un diplôme en Administration, Facility Management, Services Généraux ou domaine similaire.
• Une formation complémentaire en Santé et Sécurité au Travail (PRL / HSE) constitue un atout majeur.
• Vous possédez un niveau d'anglais courant (C1) indispensable pour évoluer dans un environnement international.

Compétences requises

• Gestion des services généraux et Facility Management
• Coordination logistique et événementielle
• Gestion de la relation fournisseurs
• Maîtrise des normes HSE / Sécurité
• Anglais professionnel (C1)